Kontakta författaren i god tid före författarbesöket.
Jobba gärna tillsammans med andra lokala organisationer, studieförbund, teatergrupper m.m. Ett bra tillfälle att fördjupa kontakterna.
Inbjud lokaltidningen som medarrangör. Den får då ett intresse av att skriva både före och efter författarbesöket. Förhandsreportage i tidningen kan lätt göras över telefon med författaren.
Biblioteket bör vara stängt när framträdandet pågår.
Marknadsföring
Satsa på affischering. Foto på författaren kan i många fall fås från förlag eller författaren själv.
Annonsera i kalendarier och på andra ”det händer”-platser.
Skicka riktade inbjudningar till exempelvis elever på folkhögskolor, komvux, gymnasister, deltagare i skrivar-och läseklubbar och kommunanställda.
Skriv pressmeddelande. Tips om hur man skriver pressmeddelande finns på Författarcentrum Östs hemsida, klicka här.
Kanske kan författaren komma tidigare för pressintervjuer och signering i bokhandeln – kolla det!
Vid annonsering vänligen ange att författaren är bokad via Författarcentrum.
Om du undrar över något – kontakta gärna oss på Författarförmedlingen.
För skolan
Kontakta författaren i god tid före besöket.
Fråga författaren vilken text klassen helst ska läsa inför besöket. Fråga också om klassen bör förbereda sig på något annat sätt, t.ex. med färdiga frågor till författaren.
Skaffa fram böcker från skolbiblioteket, folkbiblioteket eller cirkulationsbiblioteket (som har klassuppsättningar av många titlar).
Observera att det antal lektioner som angivits på bokningsbekräftelsen gäller, inte fler. En lektion innebär ett klassrumsbesök i en klass med max 35 elever.
Möt gärna författaren i entrén. Det kan vara svårt att hitta på ett nytt ställe.
En vuxen från skolan utöver författaren ska finnas med under besöket. Författaren ersätter inte läraren.
Om du vill kontakta media inför besöket – diskutera i så fall detta först med författaren.
Om du undrar över något – kontakta gärna oss på Författarförmedlingen.
